Spett.le Ditta
Raccomandata A/R
OGGETTO: Richiesta di preventivo per il servizio di pulizia dei locali, adibiti ad uffici ed archivi,di
proprietà del Gruppo ACU
PROCEDURA IN ECONOMIA ex art.125 del DLT 16372006
1. CONDIZIONI DEL SERVIZIO
Il servizio ha per oggetto la pulizia, compresa la sanificazione, dei seguenti immobili:
– Immobile sito in Udine – Viale Tricesimo n. 46 – così composto: Piano Terra mq. 360 ad uso
uffici + servizi igienici e al Piano seminterrato mq. 350 destinati ad archivio/magazzino; (di
proprietà Acitur srl)
– Immobile sito in Udine – viale Tricesimo n. 46 a Piano Terra di circa mq. 330 ad uso ufficio +
n.3 servizi igienici; Piano interrato mq. 90 circa uso archivio e/o magazzino (proprietà
Automobile Club Udine)
– Palazzina sita in Udine, via Crispi n.17 (di proprietà Automobile Club Udine) così composta:
Piano terra mq. 150 mq uso uffici + 1 servizio igienico
Piano primo mq. 180 circa ad uso uffici + 3 servizi igienici
Piano secondo mq. 180 circa ad uso uffici + 1 servizio igienico
Piano interrato – mq. 180 ad uso Archivio e/o magazzino
– locale ad uso ufficio CAT sito all’interno del complesso di via Crispi n.17 – Udine di mq. 90
circa ad uso uffici + 2 servizi igienici (proprietà Autoservis srl)
– Immobile sito in Udine – Viale Palmanova n.216 Piano terra di complessivi mq.100 circa uso
uffici + un servizio igienico (locazione Autoservis srl)
Il tutto anche descritto nel paragrafo 1 delle prescrizioni tecniche allegate allo schema di
contratto, unito alla presente richiesta, di cui costituisce parte integrante.
Il servizio avrà inizio il 1 agosto 2009 e terminerà il 31 luglio 2011, prorogabili per ulteriori
6 (sei) mesi.
L’importo annuo del servizio a base di gara ammonta ad € 38.000,00 (trentottomila) esclusa
IVA.
Le condizioni alle quali dovrà rispondere il servizio sono riportate:
• nella presente lettera;
• nello schema di contratto e prescrizioni tecniche;
• nella dichiarazione di offerta .
2. SOPRALLUOGO
Codesta Impresa potrà effettuare, a propria cura e spese, un sopralluogo dei locali presso i quali
dovrà essere eseguito il servizio al fine di acquisire tutte le informazioni utili per un’adeguata
formulazione dell’offerta (stato dei luoghi, attuale servizio, numero addetti, ecc.); codesta Impresa
dovrà rivolgersi all’ACU, via Crispi n.17, nella persona della signora Graziella Rubino,
comunicando i nominativi delle persone (massimo due) che parteciperanno al sopralluogo ed i
rispettivi dati anagrafici.
Il personale dell’ACU presente al sopralluogo rilascerà apposita dichiarazione che ne attesti
l’avvenuta esecuzione.
3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
Le Imprese partecipanti dovranno:
• essere iscritte nel registro delle imprese presso la competente Camera di Commercio, per le
attività in oggetto;
• essere in regola con quanto previsto dalla Legge n.82/94 e dal relativo Regolamento di
attuazione n.274/94 in materia di disciplina delle prestazioni di pulizia;
• non trovarsi nelle situazioni di esclusione previste dall’articolo 38 del D.Lgs. 163/2006;
• essere in regola con quanto previsto dalla legge L.12.3.1999 n.68 recante norme per il diritto
al lavoro dei disabili;
• essere in regola con le disposizioni di cui alla legge 383/2001 e s.m.i. (piani di emersione
lavoro sommerso)
4. TERMINE E MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Il plico, contenente la documentazione appresso elencata, dovrà pervenire alla sede
dell’Automobile Club di Udine, entro le ore 12,30 del 6 luglio 2009, :
a. lo schema di contratto e delle prescrizioni tecniche, sottoscritti in ogni pagina per
accettazione;
b. la fotocopia della presente lettera di invito;
c. la dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000 attestante il possesso dei
requisiti richiesti dalla normativa per la partecipazione, corredata di copia del documento di
identità del sottoscrittore e conforme al facsimile riportato in allegato;
d. l’offerta economica (con indicazione dei prezzi annui esclusa IVA, conforme al facsimile
Allegato), in busta chiusa e sigillata che, tenuto conto di quanto disposto dal Decreto del
Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali del 7.11.2001, pubblicato sul supplemento
ordinario n.249 della G.U.R.I. 273 del 23.11.2001 – dovrà specificare, con il rispettivo
importo, tutte le voci di spesa che hanno concorso a determinare il prezzo offerto e in
particolare:
 dipendenti da impiegare nel servizio suddiviso per livelli con riferimento alle pulizie
giornaliere e periodiche;
– monte ore annuo distinto per livelli;
– tariffe orarie distinte per livelli e relativa fonte;
– costo annuo della mano d’opera;
– costo per la sicurezza (non inferiore al 2%);
– costo medio metro/quadrato per uffici e per archivi e assimilabili desunto dal rapporto
tra l’importo annuo offerto ed i mq. indicati al par. 1 del capitolato tecnico
– altre eventuali informazioni;
5. CRITERI E MODALITA’ DI AFFIDAMENTO
L’apertura delle buste avverrà in seduta pubblica il giorno 10 luglio alle ore 11 presso
l’Automobile Club di Udine viale Tricesimo n. 46.
L’ACU procederà all’affidamento del servizio a favore dell’offerta economicamente più
vantaggiosa.
Resta inteso che:
 l’ACU si riserva di affidare il servizio anche nel caso in cui sia pervenuta una sola valida, di
non procedere all’affidamento nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta
idonea, nonché di sospendere o non aggiudicare motivatamente la procedura;
 saranno considerate inammissibili, ai sensi di quanto previsto dall’art. 2, comma 3 DPCM
117/1999 e saranno quindi escluse, le offerte nelle quali il costo del lavoro previsto sia
inferiore al costo stabilito dal CCNL di categoria e dalle leggi previdenziali ed assistenziali,
risultante da atti ufficiali, vigenti alla data di presentazione dell’offerta.
 l’ACU si riserva, ai sensi dell’art. 62 del Regolamento di amministrazione e contabilità, di
rigettare tutte quelle offerte che presentano una percentuale di ribasso che supera di un
quinto la media aritmetica dei ribassi delle offerte ammesse, calcolata senza tener conto
delle offerte in aumento.
 si farà luogo ad esclusione dalla gara nel caso in cui manchi e/o risulti incompleta in senso
sostanziale anche una sola delle dichiarazioni, documenti o quanto altro richiesto al
paragrafo 4 della presente lettera di invito; in caso di irregolarità formali che non
costituiscano mancanza della documentazione sostanziale e non influenti sulla par condicio
fra i concorrenti e nell’interesse dell’ACU, il concorrente verrà invitato, a mezzo di
opportuna comunicazione scritta, anche solo a mezzo fax, a produrre, integrare, completare
e/o a chiarire dichiarazioni, certificati e documenti presentati ai sensi dell’articolo 46 del
D.Lgs. 163/2006, con assegnazione di un termine perentorio entro il quale far pervenire i
detti chiarimenti, pena l’esclusione dalla gara.
L’ACU provvederà a dare comunicazione dell’esito della procedura a tutti i
partecipanti per mezzo fax o mail.
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art.71 del D.P.R.n.445/2000, l’Amministrazione verifica la
veridicità del contenuto delle dichiarazioni presentate dall’impresa aggiudicataria.
Ferme restando le ulteriori conseguenze previste dalla legge, l’affidamento verrà revocato e,
pertanto, resterà senza effetto qualora il fornitore affidatario abbia reso dichiarazioni false ovvero
negli altri casi previsti dalla legge. In tali casi l’ACU procederà alla revoca e potrà affidare il
servizio al secondo classificato (salvo verifica della veridicità del contenuto delle dichiarazioni).
6. STIPULA DEL CONTRATTO
Il rapporto contrattuale, sarà formalizzato con la stipula del contratto entro trenta giorni dalla
stessa comunicazione.
L’efficacia del contratto é condizionata risolutivamente all’esito positivo della verifica di quanto
dichiarato nella dichiarazione sostitutiva ed all’acquisizione della seguente documentazione:
− polizza assicurativa a massimale unico di almeno € 500.000,00 a copertura dei rischi della
Responsabilità Civile Terzi;
− idoneo documento comprovante la prestazione di una cauzione definitiva, costituita mediante
fidejussione bancaria o assicurativa, a garanzia degli impegni contrattuali, di importo pari al 10%
(diecipercento) del corrispettivo annuo globale, che sarà svincolata al momento in cui tutte le
obbligazioni contrattuali saranno adempiute;
− idoneo documento atto a comprovare i poteri di firma della persona che sottoscriverà il contratto
con l’ACU.
Si pone l’attenzione sugli obblighi che, nel caso di cessazione dell’appalto, derivano alle Imprese
(cessante e subentrante) dall’osservanza dei CCNL di categoria.
L’esercizio del diritto di accesso è disciplinato dal Regolamento dell’ACI pubblicato sulla GURI n.
97 del 24 aprile 2008.
Per le ulteriori informazioni concernenti la partecipazione alla gara, codesta Ditta potrà rivolgersi
alla Direzione ACU – Tel 0432.204778, dal lunedì al venerdì, dalle ore 9 alle ore 12.
Distinti saluti.
IL DIRETTORE
Allegati:
– contratto e prescrizioni tecniche;
– facsimile dichiarazione di offerta;
– facsimile dichiarazione sostitutiva.